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Aprovação de compras

Software de aprovação de compras

Um sistema de aprovação de compras para montar o seu fluxo de aprovação por alçadas — cada pedido com autor, valor e comprovante, e uma trilha pronta para a prestação de contas. Sem código.

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Monte seu fluxo de aprovação em minutos. Sem cartão de crédito.
Fluxo de aprovação
Pedido de compra
Ana · R$ 1.240 · com comprovante
Alçada por valor
até R$ 1.000 gestor · acima, diretoria
Aprovado · Marcos
registro assinado e datado
Trilha de auditoria
pronta para a prestação de contas
Por que importa

Aprovações de compra que somem no WhatsApp custam caro.

Quando a compra é liberada por mensagem e controlada na planilha, ninguém sabe ao certo quem aprovou, com que valor e com qual comprovante. Um sistema de fluxo de aprovação resolve isso na origem.

“Quem aprovou isso?”
A liberação ficou perdida no grupo. Sem autor e data, a compra vira a palavra de alguém.
Sem alçada, sem limite
Compras acima do que deveriam passam direto porque não há faixa de valor definida.
Comprovante caçado depois
No fechamento, alguém reúne nota por nota para provar cada gasto. Retrabalho puro.
Como funciona

Monte o fluxo de aprovação de compras em quatro passos.

1
Crie o formulário de compra
Quem solicita preenche um formulário claro — item, valor, centro de custo e comprovante anexado.
2
Defina as alçadas e a ordem
Você escolhe quem aprova por faixa de valor ou centro de custo, e em que sequência. Tudo configurável, sem código.
3
Aprove com registro
Cada aprovação é assinada e datada. Notificações avisam quem precisa agir, sem cobrança no grupo.
4
Tenha a trilha completa
Cada compra vira histórico — e, no fim do mês, uma prestação de contas pronta para entregar.
Recursos

O que o sistema de aprovação de compras faz por você.

Alçadas por valor
Faixas de valor com aprovador definido — nada passa acima do limite por engano.
Aprovação em etapas
Defina a ordem dos aprovadores e dependências entre etapas do fluxo.
Comprovante anexado
Nota e documentos ficam junto do pedido, do começo ao fim.
Notificações
Quem precisa aprovar é avisado na hora — sem cobrar no WhatsApp.
Trilha de auditoria
Cada ação com autor, data e contexto — à prova de edição.
Exportação
Relatório e prestação de contas em PDF ou por link, sem login.
Perguntas frequentes

Software de aprovação de compras: dúvidas comuns

O que é um software de aprovação de compras?

É um sistema que organiza os pedidos de compra e suas aprovações num fluxo único. Cada solicitação passa pelas alçadas certas e fica registrada com autor, data e comprovante — do pedido à prestação de contas.

Como montar um fluxo de aprovação de compras?

No aprumo você cria um formulário de compra, define quem aprova o quê e em que ordem (por valor ou centro de custo) e publica. A partir daí cada pedido segue o fluxo de aprovação automaticamente, sem código.

Dá para definir alçadas de aprovação por valor?

Sim. Você define faixas de valor e quem aprova cada uma — por exemplo, até R$ 1.000 aprova o gestor e acima disso a diretoria. A ordem das aprovações também é configurável.

O sistema de aprovação de compras serve para pequenas e médias empresas?

Sim. O aprumo foi feito para PMEs que querem tirar as aprovações do WhatsApp e da planilha sem implantar um ERP. Você monta o fluxo em minutos, sem código.

Preciso de cartão de crédito para começar?

Não. Você cria a conta grátis e monta o primeiro fluxo de aprovação. Quem só envia pedidos não paga nada.

Casos de uso

Do pedido à prestação de contas, num fluxo só.

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