Sistema de reembolso de despesas
O colaborador lança a despesa com o comprovante, a política e os limites por categoria valem na hora e você aprova num clique. Um controle de despesas corporativas com tudo registrado e relatório pronto. Sem código.
Reembolso no improviso vira dor de cabeça no fim do mês.
Quando o gasto é avisado por mensagem e o recibo chega solto por e-mail, o financeiro junta tudo na mão e ninguém confere o limite. Um sistema de reembolso de despesas tira esse retrabalho do caminho.
Do gasto ao reembolso em quatro passos.
O que o sistema de reembolso de despesas faz por você.
Sistema de reembolso de despesas: dúvidas comuns
O que é um sistema de reembolso de despesas?
É uma ferramenta onde o colaborador lança cada gasto com o comprovante e o pedido segue para aprovação e reembolso. Tudo fica registrado por categoria e centro de custo, o que dá ao financeiro um controle de despesas corporativas claro, sem planilha solta.
Como fazer o controle de despesas corporativas?
Centralize os lançamentos num só lugar: cada despesa entra com valor, categoria, data e comprovante anexado. No aprumo você define quem aprova, acompanha o que está pendente e exporta o relatório de despesas quando precisar — sem reunir nota por nota no fechamento.
Dá para definir política e limites por categoria de despesa?
Sim. Você cria categorias como transporte, alimentação e hospedagem e define o limite de cada uma. Quando um lançamento passa do teto, ele é sinalizado na aprovação, então a política da empresa vale na origem e não depois do gasto.
Como o colaborador anexa o comprovante do gasto?
No próprio formulário de despesa ele anexa a foto do recibo ou o PDF da nota junto com o valor e a categoria. O comprovante fica preso ao lançamento do começo ao fim, então quem aprova vê o documento na hora e o financeiro não precisa caçar nada depois.
Serve para pequenas e médias empresas? Preciso de cartão de crédito?
Sim, o aprumo foi feito para PMEs que querem organizar a gestão de despesas da empresa sem implantar um ERP. Você cria a conta grátis e monta o fluxo de reembolso em minutos — quem só lança despesas não paga nada e não é preciso cartão de crédito para começar.